OPEX (Operating Expenditures)

Was ist OPEX?

OPEX steht für Operating Expenditures – also laufende Betriebsausgaben, die zur Aufrechterhaltung des Tagesgeschäfts eines Unternehmens notwendig sind. Sie werden sofort in der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) als Aufwand verbucht und wirken sich direkt auf das Jahresergebnis aus.

Beispiele für OPEX

• Löhne und Gehälter

• Miete, Leasing, Versicherungen

• Energiekosten, Wartung, Büromaterial

• Marketingausgaben, Werbeanzeigen

• Cloud-Software-Abos oder Lizenzen

• Beratung, externe Dienstleister

OPEX vs. CAPEX

OPEX steht für Flexibilität und geringere Kapitalbindung, während CAPEX langfristige Vermögenswerte schafft.

Warum ist OPEX wichtig?

• zeigt die laufende Kostenstruktur des Unternehmens

• beeinflusst unmittelbar das operative Ergebnis

• wichtig für Break-even-Analysen und Margensteuerung

• Grundlage für Cashflow-Berechnungen und Forecasting

• relevant für Entscheidungen: Kaufen (CAPEX) vs. Mieten (OPEX)

OPEX in der Planung

OPEX ist ein zentraler Bestandteil jeder Budgetplanung und wird meist unterteilt in:

• Fixe Kosten (z. B. Miete, Gehälter)

• Variable Kosten (z. B. Rohstoffe, Performance Marketing)

• Periodenbezogen geplant (monatlich, quartalsweise etc.)

Kennzahlen auf Basis von OPEX

• OPEX Ratio: OPEX / Umsatz

• Cost per Customer: z. B. Marketingkosten / Neukunden

• Run Rate: monatlicher OPEX × 12 (für Prognosen)

• Burn Rate: monatlicher OPEX bei nicht profitablen Unternehmen

Fazit

OPEX zeigt, was ein Unternehmen kostet – jeden Monat. Wer seine operativen Ausgaben im Griff hat, kann gezielt steuern, investieren und seine Rentabilität verbessern. Die klare Abgrenzung zu CAPEX ist entscheidend für Finanzstrategie, Liquiditätsplanung und Bewertung.