GuV (Gewinn- und Verlustrechnung)
GuV (Gewinn- und Verlustrechnung)
Was ist die GuV?
Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) ist neben der Bilanz ein zentrales Element des Jahresabschlusses. Sie zeigt, wie sich das Jahresergebnis eines Unternehmens zusammensetzt, indem Erträge und Aufwendungen eines Geschäftsjahres gegenübergestellt werden.
Ziel der GuV ist es, den Jahresüberschuss oder Jahresfehlbetrag zu ermitteln – also den Gewinn oder Verlust, den das Unternehmen erwirtschaftet hat.
Aufbau der GuV
Die GuV wird nach einem gesetzlich vorgeschriebenen Schema erstellt (HGB § 275), entweder:
• Gesamtkostenverfahren (GKV)
• Umsatzkostenverfahren (UKV)
Beide führen zum gleichen Ergebnis, unterscheiden sich aber im Aufbau.
Typische GuV-Positionen:
• Umsatzerlöse
• Bestandsveränderungen
• Materialaufwand
• Personalaufwand
• Abschreibungen
• Sonstige betriebliche Aufwendungen
• Finanzerträge / -aufwendungen
• Steuern
• Jahresüberschuss oder Jahresfehlbetrag
Gesamtkostenverfahren vs. Umsatzkostenverfahren
Gesamtkostenverfahren (GKV):
• Berücksichtigt alle im Geschäftsjahr angefallenen Kosten
• Eignet sich gut für produzierende Unternehmen
Umsatzkostenverfahren (UKV):
• Stellt nur die Kosten den Umsätzen gegenüber, die zur Umsatzgenerierung beigetragen haben
• Wird häufiger im internationalen Umfeld (z. B. nach IFRS) verwendet
Warum ist die GuV wichtig?
Die GuV liefert wichtige Informationen zur:
• Ertragslage eines Unternehmens
• Kostenstruktur und Rentabilität
• Planung und Steuerung des operativen Geschäfts
• Berechnung von Steuern, Ausschüttungen und Bewertungen
• Kommunikation mit Banken, Investoren, Gesellschaftern
In der BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) wird die GuV häufig monatlich dargestellt, oft auch mit Vorjahres- und Budgetvergleich.
GuV im Vergleich zur Bilanz
| GuV | Bilanz |
|---|---|
| Zeitraumbezogen (1 Jahr) | Stichtagsbezogen (z. B. 31.12.) |
| Darstellung von Aufwand & Ertrag | Darstellung von Vermögen & Kapital |
| Zeigt wirtschaftlichen Erfolg | Zeigt finanzielle Lage |
Digitalisierung & Automatisierung
Moderne Buchhaltungssoftware kann GuV-Daten automatisch generieren und mit Forecasts oder Budgets abgleichen. Besonders in Kombination mit Power BI, Excel-Vorlagen oder DATEV-Auswertungen wird die GuV zur echten Steuerungsbasis.
Fazit
Die GuV zeigt, wie erfolgreich ein Unternehmen wirtschaftet. Sie macht die Ertragslage transparent, hilft beim Controlling und ist ein Muss für jede ordnungsgemäße Buchführung. Zusammen mit der Bilanz bildet sie das Rückgrat des finanziellen Reportings.
♦♦♦