Budget

Was ist ein Budget?

Ein Budget ist ein verbindlicher Finanzplan für einen definierten Zeitraum – in der Regel für ein Geschäftsjahr. Es legt fest, welche finanziellen Mittel einem Unternehmen zur Verfügung stehen und wie diese eingesetzt werden sollen.

Ziel ist es, die geplanten Aktivitäten mit den Unternehmenszielen abzustimmen und eine wirtschaftlich tragfähige Umsetzung sicherzustellen.

Wozu dient ein Budget?

Ein Budget schafft finanzielle Orientierung für sämtliche Unternehmensbereiche. Es bildet die Grundlage für Entscheidungen, Zielverfolgung und das laufende Controlling – insbesondere für Soll-Ist-Vergleiche im Reporting.

Typischerweise gliedert sich ein integriertes Budget in drei zentrale Teilbereiche:

• Erfolgsplanung (GuV): Erträge und Aufwände

• Finanzplanung: Liquidität und Cashflow

• Bilanzplanung: Vermögens-, Kapital- und Finanzierungsstruktur

Budget vs. Forecast

Das Budget legt Ziele fest – der Forecast zeigt, wie sich diese im laufenden Jahr voraussichtlich entwickeln. Beide Größen sollten im Reporting getrennt dargestellt werden, um Abweichungen klar zu erkennen und daraus Maßnahmen abzuleiten.

Häufig dient das Budget auch als Grundlage für den Forecast im Folgejahr – etwa bei rollierender Planung.

Tipp: Ein strukturierter Controlling-Kalender mit festen Terminen für Budgetierung und Forecast hilft dabei, Planung und Reporting eng miteinander zu verzahnen.

Methoden der Budgeterstellung

Die Wahl der Methode hängt stark von Unternehmensgröße, Führungsstil und Planungskultur ab. Gängige Ansätze:

Top-Down-Budgetierung

• Vorgaben durch die Geschäftsführung

• Ausrichtung an strategischen Unternehmenszielen

• Schnelle Umsetzung, aber oft geringe Einbindung der Fachbereiche

• Gefahr unrealistischer Zielvorgaben ohne Rückkopplung

Bottom-Up-Budgetierung

• Detaillierte Planung in den Fachbereichen und Teams

• Hohe Nähe zur operativen Realität

• Stärkere Identifikation mit dem Budget

• Aufwendig in Abstimmung und Koordination

Gegenstromverfahren

• Kombination aus Top-Down und Bottom-Up

• Zentrale Zielvorgaben, ergänzt durch operative Rückmeldungen

• Abstimmung in mehreren Feedbackrunden („Knetrunden“)

• Hohe Umsetzbarkeit, aber zeitintensiv

Zero-Base-Budgeting

• Planung startet bei null – kein Fortschreiben des Vorjahres

• Jeder Budgetposten muss neu begründet werden

• Fördert Effizienz und bricht veraltete Strukturen auf

• Hoher Aufwand, aber strategisch wirkungsvoll

Fazit

Ein gut erstelltes Budget ist ein zentrales Steuerungsinstrument für Unternehmen. Es übersetzt strategische Ziele in konkrete Zahlen und schafft Transparenz und Disziplin im wirtschaftlichen Handeln.

Welche Methode die richtige ist, hängt von den jeweiligen Rahmenbedingungen ab – vom Führungsstil über die vorhandenen Systeme bis hin zur Planungsreife der Organisation.