Projektziele: Effizienz, Transparenz und Zukunftssicherheit

Das Projekt hatte ein übergeordnetes Ziel: Den gesamten Prozess vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsfreigabe vollständig zu digitalisieren. Daraus ergaben sich fünf zentrale Unterziele:

1. Papierverzicht – Alle Rechnungen sollten digital bearbeitet werden, um Medienbrüche zu vermeiden.

2. Minimierung manueller Arbeitsschritte – Standardaufgaben wie Weiterleiten, Abstempeln und Archivieren sollten automatisiert werden.

3. Transparenz im Prozess – Jede Rechnung sollte eindeutig nachvollziehbar sein, inklusive Bearbeitungsstand und Verantwortlichkeiten.

4. Automatisierung des Zahlungsprozesses – Ziel war es, Zahlungen nicht mehr manuell über das Online-Banking vorzunehmen.

5. Skalierbarkeit – Die Lösung sollte auch bei stark wachsender Rechnungsanzahl zuverlässig funktionieren.

 

Anforderungen an das neue System

Der Kunde definierte von Beginn an klare Anforderungen, um sicherzustellen, dass die Lösung zur bestehenden Infrastruktur und den internen Ressourcen passt:

• Keine externen Implementierungspartner: Die Einführung sollte intern machbar sein.

• Schnelle Implementierung: Das Tool sollte kurzfristig einsatzbereit sein.

• Standardsoftware: Keine individuelle Entwicklung, sondern ein bewährtes Produkt.

• Integration in DATEV: Für die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.

• Automatisierung von Rechnungseingang und Zahlungsfreigabe.

Diese Anforderungen bildeten die Grundlage für die Toolrecherche und -bewertung.

Projektvorgehen: Von der Analyse zur Umsetzung

1. Analyse der Ausgangssituation

Zunächst wurde ein tiefes Verständnis für das Geschäftsmodell des Kunden entwickelt:

• Wer sind die Lieferanten und wie sehen deren Rechnungen aus?

• Wie viele Mitarbeitende sind im Prüfprozess involviert?

• Wie ist die Buchhaltung organisiert – intern oder extern?

• Wie ist die IT-Infrastruktur aufgebaut?

Im Anschluss wurde der bestehende Rechnungseingangsprozess dokumentiert und Schwachstellen identifiziert – u. a. manuelle Prüfprozesse, Medienbrüche und fehlende Transparenz.

2. Toolauswahl: Strukturierter Vergleich

Basierend auf den definierten Anforderungen wurde eine strukturierte Marktanalyse durchgeführt. Die wichtigsten Kriterien waren:

• OCR-Qualität (Texterkennung)

• Automatisierungsmöglichkeiten (z. B. Workflow-Freigaben)

• Integration in DATEV

• Benutzerfreundlichkeit

• Sicherheit und Stabilität des Anbieters

 

Engere Auswahl: Candis vs. Finway

In der engeren Auswahl standen am Ende Candis und Finway. Beide Tools boten umfangreiche Funktionen und konnten im Testbetrieb überzeugen. Die Entscheidung fiel letztlich auf Candis, da es in folgenden Punkten besonders herausstach:

• Sehr gute Usability und intuitive Benutzeroberfläche

• Schnell erlernbar – auch für nicht technikaffine Mitarbeitende

• Klare, schlanke Prozesse

• Stabiler Anbieter mit gutem Support

Moss wurde in der Analyse zwar ebenfalls berücksichtigt, schied jedoch frühzeitig aus dem Entscheidungsprozess aus, da zum Zeitpunkt der Evaluierung kein Testaccount bereitgestellt werden konnte – ein entscheidender Nachteil, da realistische Tests für dieses Projekt unverzichtbar waren.

Vorbereitung der Implementierung

Vor dem eigentlichen Rollout wurden mehrere vorbereitende Schritte durchgeführt:

• Clustering von Rechnungsszenarien: Typische Fälle wurden gruppiert (Standardlieferanten, Dienstleister, Ausland etc.)

• Stammdatenpflege: Überprüfung und Bereinigung der Kreditoren, Kostenstellen und Konten

• Definition von Workflows: Wer prüft was? Wer gibt frei? Wie laufen Eskalationen?

• Rollenverteilung: Mitarbeitende wurden früh eingebunden und geschult

Implementierung: Schritt für Schritt zum Go-Live

Die Einführung erfolgte schrittweise:

1. Anlegen des Systemkontos und technischer Setup

2. Einbindung der Mitarbeitenden mit klarer Rollenverteilung

3. Testbetrieb mit ausgewählten Lieferanten

4. Stufenweise Ausweitung auf weitere Fälle

5. Schulung und „Training on the Job“

Durch diese kontrollierte Einführung konnte das Risiko minimiert und eine hohe Akzeptanz sichergestellt werden.

Dokumentation & Schulung: Nachhaltigkeit sicherstellen

Eine klare, verständliche Dokumentation und praxisnahe Schulungen sorgten dafür, dass das neue Tool im Alltag reibungslos funktionierte. Die Schulung erfolgte bewusst im laufenden Betrieb, um praxisnahe Fragen direkt zu klären. Zudem wurde ein interner Ansprechpartner benannt, der in der Anfangsphase unterstützte und Feedback sammelte.

Ergebnisse: Deutliche Effizienzgewinne & Prozesssicherheit

Die Umstellung war ein voller Erfolg:

• Über 50 % weniger manueller Aufwand im Rechnungsprozess

• Deutlich reduzierte Fehlerquote

• Vollständige Transparenz über den Status jeder Rechnung

• Schnellere Durchlaufzeiten – auch bei hoher Last

• Hohe Mitarbeiterzufriedenheit dank einfacher Bedienung

Der Rechnungseingang ist nun vollständig digital und für weiteres Wachstum vorbereitet.

Learnings aus dem Projekt

1. Fokusperson ernennen – Ohne jemanden, der das Projekt konsequent treibt, verzettelt man sich leicht.

2. Testaccounts sind essenziell – Nur so lassen sich Tools realitätsnah testen.

3. Verbindliche Aussagen vom Anbieter dokumentieren – Besonders im Sales-Prozess, um später Missverständnisse zu vermeiden.

Bonus: Vergleichstabelle & Entscheidungshilfe

Im Laufe des Projekts haben wir eine Tabelle mit einem detaillierten Toolvergleich erstellt. Sie enthält:

• Einen strukturierten Kriterienkatalog

• Bewertung der wichtigsten Tools am Markt

• Stärken und Schwächen im direkten Vergleich

Außerdem haben wir eine Checkliste mit Fragen entwickelt, die sich jedes Unternehmen stellen sollte – denn:

Es gibt nicht das eine Tool, das für alle Unternehmen passt. Die richtige Lösung hängt immer von den individuellen Anforderungen, der internen Struktur und den bestehenden Prozessen ab.

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Warum schwanken die GPs in der Buchhaltung?

Wenn der Buchhalter nach Beständen fragt und diese den Rohertrag beeinflussen sollen, klingt das zunächst merkwürdig. Tatsächlich kann der Warenbestand jedoch erhebliche Auswirkungen auf die GuV (Gewinn- und Verlustrechnung) haben – und genau hier liegt das Problem.

ERP-System und Buchhaltungsprozesse

In vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) fehlt ein ERP-System (Enterprise Resource Planning), das die Buchungsvorgänge automatisch erfasst. Ohne ein solches System kommt es häufig zu Fehlern bei der Erfassung von Beständen und Rechnungen, was wiederum die GPs schwanken lässt.

Laut Statistik verfügen 95 % der KMUs nicht über ein vollständig automatisiertes ERP-System – ein erheblicher Schwachpunkt!

3 Hauptfaktoren für schwankende GPs

1. Verbuchung der Rechnung in der richtigen Periode

Die korrekte zeitliche Zuordnung von Rechnungen ist essenziell für eine stabile Aussagekraft der Buchhaltung. Eine Rechnung muss in dem Monat verbucht werden, in dem die Ware eingelagert wurde – und nicht erst bei Zahlungseingang oder Bearbeitung.

Beispiel:

• Ware wird im Januar geliefert und eingelagert.
• Die Rechnung wird jedoch erst im Februar verbucht.
• Ergebnis: Der Januar zeigt eine Bestandsveränderung ohne korrespondierende Rechnung, was die GPs verzerrt.

2. Rückstellung für fehlende Rechnungen

Fehlende oder zu viel gebuchte Rechnungen sind eine der Hauptursachen für schwankende GPs. Wenn Rechnungen für einen bestimmten Monat fehlen, muss eine Rückstellung erfolgen, um die Differenz auszugleichen.

Beispiel:

• Das Lager zeigt eine Bestandsveränderung von +10.000 €, aber es wurden nur Rechnungen über 8.000 € gebucht.
• Die Differenz von 2.000 € muss als Rückstellung erfasst werden, um die GuV korrekt auszuweisen.

3. Richtiger Warenbestand zum Monatsende

Die Bestandsveränderung am Monatsende gibt an, ob der Bestand gestiegen oder gefallen ist. Dies beeinflusst direkt den Rohertrag.

Wenn der Bestand steigt = Ertrag
Wenn der Bestand sinkt = Aufwand

Auswirkungen von Bestandsveränderungen

• Wurde in einem Monat mehr eingekauft als verkauft → Bestandsanstieg → Höherer Ertrag
• Wurde in einem Monat weniger eingekauft als verkauft → Bestandsrückgang → Höherer Aufwand

Tipps zur Stabilisierung der GPs

Rückstellungen für fehlende Rechnungen ermitteln und buchen
Monatliche Bestandskontrolle durchführen
Klare Trennung zwischen Wareneingang und Rechnungseingang

Häufige Fehler bei der Buchhaltung von GPs

Fehlende Rückstellungen
Rechnungen falsch oder nicht im richtigen Zeitraum verbucht
Bestandsveränderungen nicht korrekt erfasst
Bestände fehlen, werden nicht erfasst

Schwankende GPs in der Buchhaltung sind kein Zufall – sie resultieren aus fehlerhaften Buchungen und Bestandsveränderungen. Durch ein automatisiertes ERP-System, korrekte Rechnungsverbuchungen und Rückstellungen lassen sich diese Schwankungen jedoch vermeiden. So erzielst du stabile und verlässliche Ergebnisse in deiner Buchhaltung.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Fazit

Automatisierung ist kein Hexenwerk – es braucht nur ein wenig Zeit und Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen. In einer Zeit, in der Effizienz und Zeitersparnis wichtiger denn je sind, bieten Automatisierungstools wie Excel Power Query, VBA, Power Automate, Python und der Windows Aufgabenplaner eine Fülle von Möglichkeiten, den Arbeitsalltag als Finanzer deutlich zu erleichtern. Diese Tools ermöglichen es, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, komplexe Datenanalysen durchzuführen und Routineprozesse mit minimalem Aufwand zu bewältigen.

Doch der wichtigste Schritt ist der erste: einfach anfangen und ausprobieren. Die Hemmschwelle, etwas Neues zu lernen, ist oft hoch – gerade, wenn es um technische Themen wie Automatisierung geht. Aber die Belohnung ist es wert: mehr Zeit für strategische Aufgaben, weniger Fehler durch manuelle Eingaben und eine deutlich gesteigerte Produktivität.

Der große Vorteil ist, dass man nicht auf externe Hilfe angewiesen ist. Mit den richtigen Ressourcen und ein wenig Unterstützung von Tools wie ChatGPT können selbst komplexe Automatisierungsprozesse in Eigenregie umgesetzt werden. Und das Beste daran? Man kann sofort loslegen. Es gibt keine langen Wartezeiten und keine aufwändigen Implementierungsprojekte – man kann einfach starten und sich selbst helfen.

Die digitale Transformation fängt nicht nur bei großen Projekten an, sondern kann bei den kleinen, aber wirkungsvollen Veränderungen im Alltag starten.

Die Lösung: Microsoft Power Query

Hätte ich nur viel früher Microsoft Power Query entdeckt – mein Leben wäre so viel einfacher gewesen! In Unternehmensbereichen mit regelmäßigen, wiederkehrenden Aufgaben, die viel mit Excel arbeiten, ist Power Query ein wahrer Segen. Doch leider kennen und nutzen es nur wenige.

Vorteile von Excel Power Query

Power Query bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, ohne dass man dafür programmieren können muss. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ermöglicht es, auch ohne tiefgehende Kenntnisse im M-Code (der Sprache hinter Power Query) effizient zu arbeiten. Mit nur wenigen Stunden Einarbeitungszeit kann man loslegen und profitieren:

• Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben: Monatsabschlüsse können auf Knopfdruck erstellt werden.
• Umfangreiche Datensätze: Power Query verarbeitet problemlos große Datenmengen.
• Effiziente Datenbereinigung: Datenquellen werden automatisch aktualisiert und bereinigt.

Anwendungsbeispiele im Finanzbereich

• Monatsabschlüsse auf Knopfdruck
• Liquiditätsplanung
• Dashboards mit unterschiedlichen Datenquellen
• Regelmäßige Reportings
• Buchungsvorlagen für z. B. Rückstellungen oder Personalkosten
• Abrechnungen von Zahlungspartnern (z. B. Adyen, Paypal, Amex, Amazon etc.)
• Clean-up von Bilanzkonten
• Personalkostencontrolling
• und viele viele mehr…

Fazit

Während in Hochglanzprospekten das Ende der Buchhaltungskarriere aufgrund intelligenter Roboter verkündet wird, kämpfen in der Realität viele mittelständische Unternehmen mit Excel-Tabellen, um einen ordentlichen Monatsabschluss zu schaffen. Die Hauptprobleme sind dabei Zeit, Motivation und Wissen. Verantwortliche Personen sind oft durch das Tagesgeschäft und Feuerlöschaktivitäten zu sehr eingebunden, um sich mit effizienteren Methoden zu beschäftigen.

Wenn der Monatsabschluss nicht rechtzeitig erfolgt, wird oft auf teure Automatisierungstools oder Berater zurückgegriffen, die in der Praxis jedoch selten die erhofften Verbesserungen bringen. Stattdessen bleiben die Prozesse ineffizient und das Unternehmen ärmer.

Power Query ist ein unterschätztes Werkzeug, das jeder Finanzfachmann kennen und nutzen sollte. Es bietet die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben effizient und ohne Programmierkenntnisse zu automatisieren. So bleibt mehr Zeit für die inhaltliche Analyse der Zahlen.

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Wir testen das doch erstmal nur…

Junge und schnell wachsende Unternehmen fokussieren sich in der Regel auf das Produkt und darauf, wie sie den Umsatz steigern können. Das Backend wird oft vernachlässigt. Man möchte wissen, ob der Channel funktioniert, man will schnell sein – und geht live nach dem Pareto-Prinzip. Man möchte erst einmal wissen, ob es funktioniert, Umsatz bringt – und nicht in Schönheit sterben.

Verständlich aus Unternehmersicht – für die Buchhaltung bedeutet dies jedoch oft viele Systembrüche und ein hohes Maß an manuellen Tätigkeiten. Zu Beginn mag das alles noch handhabbar sein, aber je größer das Unternehmen wird, je mehr Volumen abgearbeitet wird, desto zeitaufwendiger werden die „manuellen“ Prozesse in der Buchhaltung.

Und so wird aus dem ursprünglichen Test mit geringem Volumen ein Absatzkanal, der Umsatz bringt und hohen manuellen Aufwand im Backend verursacht. In der Regel schaut man dann nicht mehr zurück und optimiert das Bestehende, sondern wendet sich dem nächsten Projekt zu, dem nächsten Umsatzbringer.

Ach du Schande, an die Buchhaltung haben wir ja gar nicht gedacht…

Hinzukommt, dass junge Unternehmen junge Mitarbeiter anziehen – häufig ist es deren erster Job. Mit hoher Motivation, jedoch ohne viel Erfahrung, werden Projekte initiiert und umgesetzt.

Dabei wird sehr gerne vergessen, die Buchhaltung zu involvieren – mit der Folge, dass plötzlich euer völlig verärgerter Buchhalter vor euch steht und sich darüber beklagt, warum er schon wieder vor vollendete Tatsachen gestellt wurde und was denn das schon wieder für Orders auf dem PayPal-Konto sind.

Für ein zentrales (erfahrenes) Projektmanagement hat es in der letzten Budgetrunde leider noch nicht gereicht…

Die IT – the holy Cow…

Meist sind in jungen Unternehmen die Personalkapazitäten eng und knapp. Damit es läuft, muss man das Personal optimal einsetzen. Optimal heißt in der Regel wertschöpfend: das Produkt verbessern und den Absatz steigern.

Man gönnt sich den „vermeintlichen Luxus“ nicht, die Kapazitäten, insbesondere die der IT, in Backend-Prozesse zu stecken. Dies hat oft zur Folge, dass Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung (Accounting), Kundenservice (Customer Care) oft noch vergleichsweise mit „Hammer und Meißel“ arbeiten. Denn heutzutage erfordert in der Regel eine Prozessverbesserung auch eine Veränderung in den IT-Systemen.

Disziplin, Disziplin, Disziplin…

Disziplin bedeutet, dass man Dinge tut, die keinen Spaß machen. Für alles, was man gerne tut, braucht man keine Disziplin! (Lilli Palmer)

Wie kann man der Buchhaltung viel Freude bereiten? Indem man seine Reisekostenabrechnung und alle Belege zur Kreditkartenabrechnung pünktlich und sauber ablegt, ohne mehrmals erinnert werden zu müssen (und verdammt nochmal, nicht den Zahlungsbeleg der Kreditkarte, sondern die Rechnung – ist das wirklich so schwer?).

Wenn der Gründer erst nach zigfacher Ermahnung diese lästigen administrativen Aufgaben erledigt und Monate im Rückstand ist – ja, was glaubt ihr, eure Mitarbeiter werden es ähnlich handhaben. Und der nächste Wutausbruch eures Buchhalters wird nur eine Frage der Zeit sein…

Und jetzt endlich kommen wir zur Buchhaltung selbst…

The Accountant

Der Boss zum Buchhalter: „Sie sind seit zwanzig Jahren bei uns, machen haufenweise Überstunden, sind nie befördert worden, haben nie eine Prämie bekommen und haben erst recht nicht um eine Gehaltserhöhung gebeten. Welche krummen Dinger drehen Sie hier eigentlich?“

Buchhalter sind in der Regel zuverlässig, kostenbewusst, sorgfältig und wollen einen guten Job machen und oft fordern sei keine Hilfe an.  Oder erst dann, wenn der Sonderprüfer vom Finanzamt vor der Tür steht, weil die Umsatzsteuererklärung vom Vorjahr immer noch nicht abgegeben wurde.

Wer nicht fordert und sich auf die Hinterbeine stellt – bekommt auch nichts. Auch keine Teammitglieder die unterstützen können. Daher sind die Teams meist unterbesetzt, und dies führt zu…

…permanentem Fire-Fighting Modus

Das Accounting ist am Ende der Nahrungskette. Das bedeutet, alle Probleme und Fehler, nicht bedachte Edge-Cases, die in der Prozesskette zuvor aufgetreten sind, sich in irgendeiner Form in Euro manifestieren, führen in der Buchhaltung zu Problemen.

Wer permanent durch das Tagesgeschäft überrollt wird – aufgrund hohem manuellen Aufwand und zu wenig Personal – hat keine Zeit um Fehler zu identifizieren und diese abzustellen, Prozesse zu optimieren, sich Gedanken zu machen wie die Arbeit effizienter gestaltet werden kann. Und hat auch keine Zeit, das Team zu strukturieren….

Wer bucht eigentlich das Geld vom Paypal Konto ab?

„Na zum Glück lag da noch Geld, sonst hätten wir morgen zum Amtsgericht rennen müssen.“

In schnell wachsenden Strukturen und Buchhaltungsteams wechseln die Aufgaben schnell und verändern sich. Zeit für eine Dokumentation der Aufgaben gibt’s meistens nicht – und die Verantwortlichkeiten sind meist nicht klar geregelt.

Meist werden auch Struktur und Ordnung nur eine geringe Bedeutung beigemessen (Leider!) – mit doch schwerwiegenden Folgen:

• Rechnungen werden vergessen zu buchen, weil das Invoice Email Postfach überquillt
• Rechnungen werden doppelt gezahlt, weil der Prozess nicht klar geregelt ist
• Jede Suche und Auswertung dauert ewig, weil man alles überall und nirgendwo abgelegt hat
• Und auf den Konten findet man keine Fehler, weil diese nicht ausgeziffert und aufgeräumt sind.
• ….

Und die Abwärtsspirale beginnt…

• Keine Zahlen, keine fundierten Entscheidungen
• Vertrauensverlust bei Banken und Lieferanten, Kreditversicherungen (weil keine Zahlen vorgelegt werden könnne)
• Finanzielle Verluste
• Demotivierte Teams bis Erosion der Teams weil überlastet/ überfordert
• Wissensverlust

Und wie lösen wir das jetzt?

Wie bekommst Du eine top Buchhaltung, die gute Qualität, in time abliefert und alle happy und zufrieden sind? (und Du Dich um nichts mehr kümmern musst – ausser deine Reisekosten in Time abzugeben?)

Updates!

Habt ihr regelmäßige Projektmeetings? Weekly Performance Meetings? Ist Finance dabei? Wenn nein – schau, dass Dein Buchhalter ab sofort drin ist. Er muss wissen was im Unternehmen passiert. Welche Projekte laufen – welche Entscheidungen getroffen wurden – was gestartet werden soll. Nur so kann er frühzeitig im Projekt die Weichen stellen.

Kapas zur Optimierung

Geb Deiner Buchhaltung Kapas! Kapas um die eigenen Prozesse anzuschauen und zu optimieren  – aber auch Kapas Eurer IT oder Eures Projektmanagements. Nur wer Zeit hat und vom Tagesgeschäft nicht getrieben ist, hat die Muse und Kraft, Prozesse anzuschauen, zu überlegen und zu recherchieren wie man es besser machen kann.

Klare Strukturen, Ordnung und Verantwortung!

Ordnung ist das halbe Leben! Insbesondere in der Buchhaltung. Eine klare Teamstruktur incl. klarer Aufgabenverteilung ist der erste Schritt. Und zumindest eine Dokumentation der wesentlichen Arbeitsabläufe sollte erstellt werden (hier eignet sich z.B. eine kleine Videoanleitung, die mit Loom einfach aufgezeichnet werden kann) um damit auch z. B. eine Krankheits-/Urlaubsvertretung gewährleisten zu können.

Sei ein Vorbild

Mach Deine administrativen Aufgaben (Reisekosten, Rechnungsfreigabe etc.) in Time und regelmäßig. Setz Dir regelmäßige Blocker, um diese Aufgaben zu erledigen. Eine Erinnerung Deiner Buchhaltung ist schon eine Erinnerung zu viel. Und erwarte das auch von Deinen Mitarbeitern/ Deinem Team und kommuniziere dies entsprechend.

Ordnung auf den Buchhaltungskonten: Ausziffern ist das Zauberwort

Aufziffern, Ausziffern, Ausziffern! Ohne geht es nicht! Wer Konten nicht aufräumt – nicht ausziffert – findet Fehler nicht. Oder braucht dazu eine Ewigkeit.  Permanente Debitorenkontenpflege und Kreditorenkontenpflege ist allen ein Begriff, aber die wenigsten räumen ihre Bilanzkonten auf.  Dies ist das einfachste Mittel um Ordnung zu halten und den Überblick zu behalten – also – fangt an mit ausziffern und mit aufräumen!

The most underrated Tool: Excel Power Query

Wenn ihr in der Google und Slack Welt unterwegs seid – kauft Eurem Accounting und Controlling ne Excel Lizenz und kauft Ihnen den Excel Power Query Kurs von Leila Gharani. Die wenigsten kennen und nutzen Excel Power Query  – und für Finanzer ist es Life Changing!

Der Monatsabschluss auf Knopfdruck ist doch möglich – auch wenn Euer Buchhalter Euch glauben lassen will, dass dies ein Urban Myth ist.

And last but not least: Robotic Process Automation

Solltet ihr eine inhomogene IT-Landschaft, mit sehr vielen Systembrüchen haben, und bereits eine hohe Anzahl an Transaktionen, solltet Ihr euch mit dem Thema Robotic Process Automation auseinandersetzen. Mit Low-Code Lösungen wie UI-Path kann hier Abhilfe geschaffen werden und ihr könnt Euren Roboter für Euch arbeiten lassen.

FAZIT

Wenn ihr Eure Monatsabschlüsse nicht in time oder überhaupt nicht bekommt, liegt es nicht nur an der Buchhaltung….

• Prioritäten setzen: Fokussiert euch nicht nur auf Umsatz und Produktentwicklung. Kümmert Euch darum, dass Eure Prozesse effizient und sauber sind. Und mit dem Unternehmen wachsen können. Das spart Euch viel Ärger und auch viel Geld.
• Integration und Kommunikation: Stellt sicher, dass die Buchhaltung in alle relevanten Projekte und Entscheidungen eingebunden ist. Finance muss frühzeitig wissen, was im Unternehmen passiert.
• Ressourcen bereitstellen: Gebt eurer Buchhaltung die notwendigen Ressourcen, um Prozesse zu optimieren.
• Struktur und Verantwortung: Etabliert klare Strukturen und Verantwortlichkeiten – und dokumentiert die wesentlichen Arbeitsabläufe.
• Vorbild: Kümmert Euch um administrative Aufgaben regelmäßig und ohne Reminder – und geht so mit gutem Beispiel voran. Nur so könnt Ihr Disziplin von Euren Teams erwarten.
• Kontoauszifferung: Haltet eure Konten sauber und aufgeräumt. Nur so findet ihr Fehler und andere Probleme schnell und könnt Euch rechtzeitig drum kümmern.
• Nutzung von Tools: Investiert in Schulungen für Tools wie Excel Power Query, um die Effizienz zu steigern.
• Automatisierung: Setzt Euch mi Robotic Process Automation auseinander, hiermit können repetitive Aufgaben automatisiert und Euer Teams von langweiligen Aufgaben entlastet werden.