Boutique Consulting für
Wachstumsunternehmen
Als externe Experten für Finanz- und Einkaufsmanagement optimieren wir Ihre Finanz- und Einkaufsabteilung. Unser Fokus liegt auf langfristigen Kooperationen, um positive und nachhaltige Ergebnisse für unsere Kunden zu gewährleisten.
Skalierbare Finanz- und Einkaufsprozesse
Mehr Zeit und Fokus für das Kerngeschäft
Schulung und Unterstützung des Teams, um interne Kompetenzen im Finanz- und Einkaufsmanagement zu stärken
Wer wir sind
Wir bilden ein kompetentes Team von Experten in den Bereichen Einkauf und Finance, das erfolgreich viele Jahre lang Wachstumsunternehmen in Führungspositionen begleitet hat. Unsere Stärke liegt in der praxisorientierten Herangehensweise, da wir aus eigener Erfahrung die Herausforderungen von rasch wachsenden Unternehmen verstehen.
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:
Praxiserfahrung: Unsere Teammitglieder haben selbst in leitenden Positionen bei stark wachsenden Unternehmen gearbeitet und verstehen die realen Probleme und Herausforderungen.
Lösungsorientiert: Unser Fokus liegt darauf, nachhaltige Lösungen für die auftretenden Herausforderungen zu entwickeln. Wir optimieren Prozesse, machen sie skalierbar und vereinfachen Dinge, um operative Probleme schnell, effizient und ganzheitlich zu lösen.
Unternehmensergebnis steigern: Unser Ziel ist es, Ihr Unternehmensergebnis zu verbessern. Wir gehen smart, schnell und effizient vor, um positive Veränderungen zu bewirken.
Hands-on: Unser Ansatz ist es, Seite an Seite mit Ihrem Team zu arbeiten. Wir bringen nicht nur Wissen und Erfahrungen ein, sondern unterstützen aktiv bei der Umsetzung von Lösungen in den Arbeitsalltag. Excel > PPT
Was wir können?
Beirat (aaS)
Sie haben ein Unternehmen oder eine signifikante Unternehmensbeteiligung erworben und stehen nun vor den nicht unüblichen Herausforderungen, die insbesondere stark wachsende und vermeintlich oder tatsächlich attraktive Targets in der weiteren Wachstumsphase mit sich bringen.
Die Businesspläne erscheinen plötzlich nicht mehr realistisch erreichbar. Sie müssen sich auf das verlassen, was Ihnen der smarte und im Verkaufsprozess so überzeugende Unternehmenslenker sagt. Die Transparenz über wesentliche Kennzahlen fehlt Ihnen.
War das so plausibel klingende Hockeystickszenario im Businessplan eventuell doch etwas zu ambitioniert?
Schnell stellen sich Fragen, ob die Beteiligung evtl. zu teuer erworben wurde. Herrscht im Unternehmen ausreichend Selbstreflexion, um nötige Innovationen und Veränderungen herbeizuführen? Inwieweit kann ich dem aktuellen Management vertrauen?
Die Frustration wird dabei oft durch fehlende Reportings, Ausreden oder stets gleiche Entschuldigungen mit aufschiebender Wirkung verstärkt.
Das alles ist zunächst nichts Ungewöhnliches und kommt in der Realität häufiger vor als allgemein angenommen.
Was wünschen sich Investoren von einem Beirat und welchen Mehrwert sollte ein Beirat für ein Unternehmen liefern:
- Unabhängige Vertrauensperson im Unternehmen, die sich tief und breit mit den Unternehmenskennzahlen und dem Geschäftsmodell beschäftigt und über Expertise mit operativer Erfahrung verfügt.
- Ehrliche Aussagen zur aktuellen Lage und realistische Prognosen für die Zukunft.
- Fundierte Informationen über die wesentlichen Unternehmens-KPIs.
- Vorschläge zu Handlungsalternativen oder ein Maßnahmenkatalog, mit dem den vorherrschenden Herausforderungen begegnet werden kann.
- Gemeinsame Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie.
- Einen kompetenten Ansprechpartner und nicht viele verschiedene für die jeweiligen Themenbereiche.
- Praxisorientierte Wissensvermittlung sowie Unterstützung und Beratung bei operativen Themen.
Was ist Ihr Vorteil?
- Wir stellen einen Beirat, der weit mehr ist als eine Person mit hoher Fachexpertise in einem oder zwei Spezialgebieten. Mit unserem Beirat (as a Service) Angebot erhalten Sie Expertise aus allen relevanten operativen und strategischen Unternehmensbereichen. Wir sind spezialisiert auf Handelsunternehmen und verfügen in Summe über mehr als 30 Jahre praktische Erfahrung in Führungspositionen in den Bereichen Einkauf, Finance, Operations und Sales & Marketing im digitalen Handel.
- Sie haben im Beirat einen Ansprechpartner, der mit seinen Teams im Hintergrund die nötigen Themen aufbereitet und dem Unternehmen Unterstützung und Lösungsvorschläge anbietet.
- Wir verstehen unser Beiratsmandat hierbei als Unternehmer im Unternehmen mit ausgeprägter Hands-On-Mentalität, deren Ziel es ist, Ihr Investitionsziel zu erreichen und nachhaltig Werte zu entwickeln.
- Wir helfen dem Management, Handlungsalternativen und Lösungsvorschläge zu erarbeiten.
- Wir fungieren als kompetenter Sparringspartner für Gründer & CEOs und effiziente Vertretung von Investoren im Beirat von KMUs.
- Wir unterstützen bei der Umsetzung von Themen bis hin zur operativen Umsetzung, falls dafür die internen Ressourcen fehlen.
- Wir legen hierbei hohen Wert auf Vertrauen, Integrität und Loyalität. Unser offener, konstruktiver und verbindlicher Umgang zwischen Management, Eigentümer und dem Beirat stellt hierbei eine wichtige Basis für den Erfolg dar.
- Retail / E-Commerce
- Purchasing & Procurement
- Finance
- Operations
- Daten & Datenanalyse
- Negotiation Management
- Prozessoptimierung
Einkauf
Besonders in schnell wachsenden E-Commerce-Unternehmen entstehen oft Herausforderungen in Bezug auf Einkaufsprozesse.
Häufig wird die Einkaufsabteilung lediglich als unterstützender Prozess betrachtet und nicht als wertschöpfender Teil des Unternehmens. Dadurch bleibt die Entwicklung des Einkaufs im Vergleich zum Gesamtunternehmen auf der Strecke. Und mit der Zeit wird das Tagesgeschäft immer umfassender und komplexer, sodass keine Zeit für die Weiterentwicklung bleibt.
Gemeinsam mit Ihrem Team können wir ein Upgrade in ihrer Einkaufabteilung durchführen.
Denn letztendlich lenkt der Einkauf das Zusammenspiel zwischen Liquidität, Lagerbestand und dem Unternehmensergebnis.
Gemeinsamen mit Ihrem Team entwickeln wir Ihre Order Logik mit Low/No Code Lösungen weiter, um den Aufwand von repetitiven Aufgaben zu reduzieren und die Qualität der Bestellung zu erhöhen.
Mit welchen Verbesserungen können Sie u.a. rechnen:
- Verbesserung der Bestellzyklen
- Margenoptimierte Vorschläge, die nach Opportunitätskosten optimiert sind
- Möglichkeit der Einstellung von Parameteren, um z.B. bestimmte Lagerreichweiten einzustellen
Sie haben das Gefühl, nicht die besten Ergebnisse bei Verhandlungen zu erzielen? Wir coachen Ihre Einkaufsabteilung und erarbeiten gemeinsam einen standardisierten Prozess für ihre Verhandlungen mit Lieferanten.
Menschen und Verhandlungen:
- Aufbau und Pflege von Beziehungen, die Bedeutung von Vertrauen.
- Universelles Businessverständnis und die Schaffung von Win-Win-Situationen.
- Identifikation von Interessen und Verwendung objektiver Kriterien.
- Konfliktbewältigung und verschiedene Verhandlungstechniken.
Vorbereitung, Daten und Präsentation:
- Definition klarer und erreichbarer Verhandlungsziele.
- Effektive Recherchetechniken für Informationen über Verhandlungspartner.
- Erstellung eines Plans und professionelle Verhandlungspräsentationen.
„Live Fire“ (Hilfe bei praktischer Umsetzung):
- Bewältigung unerwarteter Herausforderungen in Verhandlungen.
- Team-Nachbesprechungen und langfristige Methodik-Optimierung.
- Entwicklung einer firmenspezifischen Verhandlungsstrategie und kontinuierliche Verbesserung der Verhandlungsfähigkeiten.
- Einkaufsplanung
- Lieferantenauswahl
- Rahmenverträge
- Bedarfsberechnung
- Bestellplatzierung
- Wareneingang
- Rechnungsprüfung
Finance
Fehlen Ihnen aktuelle Daten, um zeitnah fundierte Entscheidungen zu treffen? Erhalten Sie Finanzzahlen erst, wenn es bereits zu spät ist, um proaktiv zu handeln und Schäden zu begrenzen? Sind die Zahlen aus Ihrem Finanzbereich unstetig und unzuverlässig, was die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens erschwert, da Ihr Finanzteam chronisch überarbeitet ist?
Gemeinsam mit Ihrem Team können wir folgendes umsetzen:
- Aussagekräftige, State-of-the-Art Monatsabschlüsse kurz nach Monatsende, um schnelles Handeln und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen
- Klar formulierte Handlungsempfehlungen zur Steigerung Ihrer Ergebnisse
- Externe Reportings für Banken und Kreditversicherungen, um Vertrauensverhältnisse aufzubauen, die für Ihr Unternehmen elementar sind
- Präzise Liquiditätsplanung, zur Sicherstellung jederzeitiger Zahlungsfähigkeit (damit Sie ruhig schlafen können)
- KPI-Reportings für ein detailliertes Performance-Monitoring
Gemeinsam können wir Ihre Finanzabteilung optimieren und Ihnen die nötige Transparenz bieten, damit Entscheidungen fundiert getroffen werden können und Sie sich nicht auf ihr Bauchgefühlt verlassen müssen.
In schnell wachsenden Unternehmen hinken die Prozesse oft dem Geschäftswachstum hinterher. Dies führt dazu, dass die Buchhaltung häufig in einen permanenten ‚Fire Fighting Mode‘ gerät und chronisch überarbeitet ist.
Das Management wird frustriert, weil Zahlen oft zu spät (wenn überhaupt) geliefert werden und in schlechter Qualität. Hinzukommt, dass für viele Unternehmer die Buchhaltung nicht als wertstiftende Abteilung betrachtet wird – eher eine lästige Pflicht, die Geld kostet und keinen direkten Umsatz generiert.
Doch wenn die Finanzabteilung nicht funktioniert, kann der Schaden erheblich werden. Unkontrollierte Finanzprozesse können weitere finanzielle Belastungen verursachen, sei es durch Doppelzahlungen, fehlerhafte Überweisungen, Verspätungszuschläge oder auch Strafen.
Auch überfällige Forderungen können ein Unternehmen sehr belasten.
Unsere Leistungen umfassen:
- Einen umfassenden Health-Check Ihrer aktuellen Buchhaltung, um Schwachstellen zu identifizieren
- Die Prüfung und Bewertung wesentlicher Abläufe in der Buchhaltung, um deren reibungslose Abwicklung sicherzustellen
- Eine detaillierte Untersuchung der wesentlichen Positionen in Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, um potenzielle Fehler aufzudecken
- Die gründliche Analyse Ihrer Prozesse, um Ihr Team bei der Implementierung klarer Strukturen und effizienter Abläufe zu unterstützen
Die Zeit ist oft der kritische Faktor: Wie schnell kann Ihre Finanzabteilung sämtliche relevanten Daten der vergangenen Jahre zusammenstellen und aufbereiten, um eine professionelle Due Diligence zu gewährleisten?
Häufig sind Finanzabteilungen chronisch überlastet, so dass ein M&A Prozess zu einer Zerreißprobe für ihr Unternehmen wird.
Dank unserer umfangreichen Erfahrung in verschiedenen M&A-Prozessen und Finanzierungsrunden wissen wir, worauf es ankommt. Wir unterstützen Sie dabei, Ihr Unternehmen gezielt auf den nächsten M&A-Prozess vorzubereiten.
So sind Sie bereit, wenn sich eine vielversprechende Gelegenheit auftut.
Mehr als Berater – Mitunternehmer und Sparringspartner für Ihren Erfolg
Unsere Philosophie
Bei uns erleben Sie keine herkömmliche Beratung. Vielmehr verstehen wir uns als Mitunternehmer und Sparringspartner für Ihr Management. Unser Ansatz zeichnet sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus, kombiniert mit einem grundlegend datengetriebenen Fokus. Wir setzen auf gründliche Analysen, gestützt von Fakten und Daten.
Unsere Vorgehensweise
Wir initiieren Veränderungsprozesse proaktiv und strukturiert, unter Einbeziehung Ihrer Teams. Die Umsetzung dieser Veränderungen treiben wir konsequent voran, bis sie vollständig und nachhaltig implementiert sind.
M&A Prozess
In Verkaufs- und Beteiligungsprozessen agieren wir diskret und unabhängig vom operativen Geschäft Ihres Portfoliounternehmens. Unser aktives Engagement unterstützt das Management in allen Phasen des Prozesses, um den bestmöglichen Verkaufserfolg für die Eigentümer zu erzielen.
