Einzahlung, Auszahlung, Aufwand und Ertrag

Was bedeuten diese Begriffe?

Einzahlung, Auszahlung, Aufwand und Ertrag gehören zu den grundlegenden Begriffen im betrieblichen Rechnungswesen. Sie unterscheiden sich darin, ob sie die Liquidität (Zahlungsfluss) oder den wirtschaftlichen Erfolg (Gewinn/Verlust) eines Unternehmens betreffen. Wer sie richtig einordnet, kann Cashflow, GuV und Bilanz besser verstehen und steuern.

Die vier Grundbegriffe im Überblick

Einzahlung

Zufluss von liquiden Mitteln, z. B. durch Barverkauf oder Zahlungseingang.

Beispiel: Ein Kunde zahlt eine offene Rechnung per Überweisung.

Auszahlung

Abfluss von liquiden Mitteln, z. B. durch Löhne, Miete oder Kredittilgungen.

Beispiel: Das Unternehmen überweist die Gehälter für den Monat.

Ertrag

Wertzufluss, der das Eigenkapital erhöht – unabhängig davon, ob Geld fließt.

Beispiel: Eine ausgestellte Rechnung für eine erbrachte Leistung.

Aufwand

Wertverzehr, der das Eigenkapital mindert – unabhängig vom Zahlungsfluss.

Beispiel: Abschreibung einer Maschine oder Verbrauch von Material.

Unterschiede im Überblick

Typische Kombinationen

• Einzahlung & Ertrag: Barverkauf eines Produkts

• Auszahlung & Aufwand: Gehaltszahlung im selben Monat

• Ertrag ohne Einzahlung: Zielverkauf mit Rechnung

• Aufwand ohne Auszahlung: Abschreibung

• Auszahlung ohne Aufwand: Zahlung einer Verbindlichkeit aus Vormonat

💡 Eine grafische Übersicht findest du weiter unten im Text.

Warum ist die Unterscheidung so wichtig?

• Für die korrekte Buchführung nach HGB oder IFRS

• Grundlage für GuV, Cashflow-Planung und Controlling

• Hilft, Liquidität und Ertrag klar zu trennen – besonders bei Finanzierungsfragen

Fazit

Die Begriffe Einzahlung, Auszahlung, Aufwand und Ertrag sind elementar für jede Finanzabteilung. Sie helfen dabei, zwischen Zahlungsfluss und wirtschaftlicher Leistung zu unterscheiden – eine Voraussetzung für fundierte Entscheidungen in Unternehmen jeder Größe.