Budget und Forecast werden oft verwechselt – sie erfüllen aber grundlegend verschiedene Aufgaben.

Budget = Zielvorgabe Das Budget wird meist einmal jährlich erstellt und legt fest, was das Unternehmen erreichen will. Es ist eine Planung auf Basis von Annahmen.

Forecast = aktuelle Erwartung Der Forecast aktualisiert laufend, was das Unternehmen voraussichtlich tatsächlich erreichen wird – basierend auf aktuellen Ist-Werten und neuen Erkenntnissen.

Beide Werte sollten im Reporting getrennt dargestellt werden, um Zielabweichungen sichtbar zu machen. Ein Unternehmen, das nur mit Budget arbeitet, fährt auf Sicht – ein Forecast gibt dir das Steuerrad zurück.

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Tipp: Ein strukturierter Controlling-Kalender mit festen Terminen für Budget und Forecast sorgt für Klarheit und Konsistenz in der Planung.