CASE STUDY

In 4 Wochen zur vollen Transparenz
– mit externem CFO!

DER AUSGANGSPUNKT

GirlGotLashes

Ein rasant wachsendes E-Commerce-Business mit großem Potenzial, einer sehr engagierten Gründerin und einem super Team. Das Wachstum ist beeindruckend und mit steigendem Erfolg kommen auch neue Herausforderungen – insbesondere beim Finanzüberblick.

Liquidität?

Wurde bislang intuitiv gesteuert.

Die Stimmung?

Volle Motivation – aber mit dem Wunsch nach mehr finanzieller Klarheit.

Entscheidungen?

Mutig und visionär – doch datengetrieben wäre noch besser.

WOCHE 1

Buchhaltung gecheckt. Potenziale entdeckt.

Manchmal lohnt sich der zweite Blick.

BAUSTELLEN BESEITIGT

Nach einem Blick in die Buchhaltung war schnell klar: Hier gab es nicht nur offene Fragen – sondern auch offene Potentiale aus dem letzten Jahr.

Die Überraschung? Das Ergebnis war besser als gedacht.

  • Einige Rechnungen waren falsch verbucht

  • Warenbestände haben in der Buchhaltung gefehlt

  • Anschaffungsnebenkosten waren nicht aktiviert

WOCHE 2

Liquidität im Blick. Zukunft im Griff

Business-Plan und Cashflow transparent gemacht.

PLANUNG IST ALLES

Klarheit über die Istzahlen? Check ✅
Jetzt ging’s an die nächste Stufe: die Planung.

Also haben wir:

  • Einen integrierten Business-Plan erstellt –mit Bilanz, GuV und Cashflow-Rechnung

  • Auf Basis der Zahlen eine präzise Liquiditätsplanung entwickelt

  • Zukünftige Zahlungsströme transparent gemacht

Wer die Zahlen kennt, kann die Zukunft besser steuern. 🚀

WOCHE 3

Das erste Mal: volle Kontrolle über die Zahlen.

Von verstreuten Daten zu klaren Erkenntnissen.

TRANSPARENZ GESCHAFFEN

Finanzen ohne Klarheit sind wie Autofahren ohne Tacho.

Also haben wir:

  • Automatisiert die Daten aus den 3 Vertriebskanälen konsolidiert

  • Die Marketingkosten angebunden

  • Klare Budget-Grenzen definiert

Und plötzlich wussten wir:

  • Wie weit wir vom Budget weg waren

  • Welche Hebel wir für die nächsten Schritte haben

  • Welche Bereiche gut funktionieren und welche zu optimieren sind.

Das erste Aufkommen vom Gefühl der Kontrolle über die Zahlen.

WOCHE 4

Finanzstrategie? Jetzt kann’s losgehen.

Live-Daten, klare Insights, besser steuern.

DASHBOARD AUF KNOPFDRUCK

Von der Finanz-Intransparenz zur smarten Steuerung in vier Wochen.

Der Prototyp vom neuen Dashboard ist live:

📊 Tägliche Umsatzentwicklung
📉 Budgets & Forecasts in Echtzeit
🔗 Direkte Anbindungen an alle relevanten Systeme

Statt stundenlang Excels und Google Sheets zu durchforsten, reicht jetzt ein Klick – und man sieht sofort, wo man steht.

Und hier beginnt der eigentliche Job, denn jetzt ist das Unternehmen bereit für Finanzstrategie